授权委托书海牙认证如何办理

海牙认证是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证。海牙认证是指由国家政府机构一致出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个进程就叫做海牙认证,也称加签。海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

一、授权委托书海牙认证

随着全球经济一体化的发展,各国企业参与国际上的各种活动也随之增多。例如很多场合下,一个国家的企业不能直接参与到另一国的商业事务之中,只能委托当事国公司或个人办理,这时候就会需要用到授权委托书。而来自外国的授权委托书要想在另一国使用和被认可,就必须办理授权书国际公证认证手续。

若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。由于中国大陆没有加入海牙公约,而中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。

二、授权委托书海牙认证的流程:

1、首先由香港国际公证人对授权委托书进行公证。

2、然后再由香港国际公证人转递香港高等法院认证,并加盖apostille专用章。

备注:牵涉到授权委托书的一般需要授权方亲自到律师面前确认签字,具体的情况请与我司专业顾问联系。

三、授权委托书海牙认证的时间:

整个公证认证周期大约6-8个工作日(加急办理3-6个工作日)。

四、外国授权书使馆认证的流程:

1、对于非当地政府部门出具的文书,先把文书送至当地国际公证律师事务所(Notary Public)进行公证。

2、将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室认证(或外交部授权机构)。如相关文书是由当地政府部门出具,则可直接送到外交部认证(或外交部授权机构)。

3、最后,将办好公证、认证的文件送往中国驻外使领馆办理认证。

作者【北京亚新咨询】如有海牙认证的问题可与我们联系

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